先日「Google作った波には乗っかって行け！」という記事を書いたのでいろいろとネットを見ていたら「Gsite」という有料サービスがある事を知りました。
私の経営する会社は営業所が本社×1・支店×1・物流センター×1という小規模な会社で、グループウェア等なくても今まで何とかなってきました。
でも、今までだって他社と合同で動く事業や、外部からの応援者との連絡の時に
「Googleの〇△×〇を使えば連絡がスムーズなんですが・・・・」
と言われた事があります。その時は黙殺したのですが、今にして思えばこの事だったのですね。
いろいろと合理化できる筈だし、有料になればカスタマーサポートもあるという事なのでそこも魅力です。
かかる経費も1人月680～1,360円なら使ってみても良いかもしれません。
私の会社は本社(数名の従業員）
物流センター（常時人がいる訳ではない）
営業所一か所
で従業員というか使用pcが7台
計算すると4760円（多分税込）
今までよりも約2000円割高になるけど、使ってみるか？。
でも古参のスタッフやpcに不慣れな者が困らないように慎重に対処しよう。
で何ができるのかを調べてみました。
一番の入門編の「basic」でも以下の事ができるようです。
・Gmail。 これは当然使います。独自ドメインでメールアドレスも持っているので、そちらにも対応できそうです。
・カレンダー 共有カレンダー。これもスマホでは皆androidのカレンダーを使っているので導入すれば相当に使うと思われます。
・ドライブ 30 GB のクラウド ストレージ。我が社はこれだけあれば充分です。
・Hangouts Chat チームでメッセージを安全にやり取り。これは多分使わないと思います。今は。でも昔仕事以外ではskypeを使っていた事があるので便利さは解っています。
・Hangouts Meet 音声会議とビデオ会議。これも暫くは不要かな。
・ドキュメント ワープロ スプレッドシート スプレッドシートスライド プレゼンテーション作成ツール この辺りはMicrosoftのOfficeで間に合っていますが、今後調べて使ってみようと思っています。
・フォーム 本格的なアンケート作成ツール。これも全く無縁ですが、将来的には必要になるかもしれません。
・Google サイト ウェブサイト作成ツール。これも今は不要です。Wordpressで間にあっています。
・Keep 共有メモ。これは今無料で使って大変重宝しているので共有できればとても便利そうです。
・Currents 従業員の連携。全く使っている姿がイメージできません。
以上です。もっと高いサービスにすればアプリの開発ができたりするらしいですが、我が社には無縁ですので「basic」の契約で十分だと思います。
検討してみます。もし導入したら、またこのblogで発表したいと思います。
